Biblioteca U.A.U.I.M. este condusă de către directorul Direcției Informare-Documentare, aflat în directa subordine a prorectorului pentru management academic operațional, cercetare și digitalizare.
Spațiile administrative gestionate de către Bibliotecă sunt: Biroul de achiziție, evidență și prelucrare a publicațiilor, Bibliohub (include Secția de împrumut și permise), Sala de lectură cărți și Depozitele de carte și de periodice. Sălile destinate publicului au o capacitate totală de 106 locuri. Toate spațiile Bibliotecii sunt localizate în corpul vechi al clădirii universității, la demisol și etajul I.